L'Importance du Brief Créatif dans la Planification de Projet

Introduction au Brief Créatif

Pour chaque projet, il est très important d'établir un plan clair et à fixer des objectifs quantifiables pour toutes activités de création avant de se lancer. C’est là que le brief créatif intervient. Ce document précieux sert de guide pour la planification et l'exécution de tous les projets créatifs, facilitant ainsi chaque étape du processus en travaillant seul ou en équipe.

Le brief reassemble donc toutes les informations utiles et pertinentes concernant le projet à réaliser, il intègre également des étapes du processus de création qui doivent répondre aux objectifs et aux échéances imposés par le projet fini.

Établir des Objectifs et des Échéances

Un des principaux avantages du brief créatif est la capacité de définir les objectifs spécifiques du projet. C'est en identifiant clairement la portée celui-ci, les échéances et les livrables attendus, qu'une exécution fluide et efficace sera alors possible, spécialement lors d'un projet en commun avec une équipe interne, tant qu'avec des collaborateurs externes tel que des clients. Ces éléments ainsi bien définis contribuent à maintenir toutes les parties prenantes sur la même longueur d'onde, réduisant ainsi les risques de frustration ou de confusion.

Planification et Coordination

La rédaction d’un brief créatif est l’occasion de prendre les devants et de dresser l’état des lieux de tous les besoins créatifs. Cette documentation permet non seulement de planifier les tâches spécifiques, mais également de coordonner les efforts de l'équipe. En planifiant les différentes étapes bien définies auparavant, une meilleure collaboration et une compréhension commune des objectifs du projet sera assurée.

Portée du Projet et Livrables

Le brief créatif offre la possibilité de préciser les détails spécifiques relatifs à la portée du projet. Ainsi décrire les livrables attendus ainsi que les critères de succès, permet de mesurer efficacement la progression et la qualité du travail réalisé. Une définition claire de ces éléments est cruciale pour éviter tout malentendu ultérieur et garantir que les résultats correspondent parfaitement aux attentes.

Les éléments clés d’un bon brief créatif

Un brief rédigé avec le plus de détails possibles, permet de gagner beaucoup de temps et évitera tout échange superflu avec les collaborateurs.

Il y a des points avec des informations clés qu'il est impératif d'intégrer lors de la première réunion de briefing. Il y en a généralement 9, mais ce n'est pas une liste exhaustive, et elle peut être adapté à tout type de gestion de projet.

1. Titre et description : nommer et résumer le concept et la nature du projet vidéo en étant concis et limpide.

2. Buts et objectifs : répondre au "pourquoi ce projet vidéo existe-t-il" ; à quel problème il répond et quelle(s) solution(s) il apporte concrètement, mais aussi dans délais il doit être réalisé, ainsi que les différentes étapes opérationnelles et quantifiées qu'il faut finaliser pour atteindre le but recherché.

3. Public cible : décrire le plus précisément possible son client idéal à qui ce livrable va s'adresser en analysant les consommateurs visés (âge, niveau d'études, revenus, situation géographique, culturelle, familiale, centres d'intérêts, valeurs, besoins, désirs...)

4. Message et ton : incarner son client cible idéal pour savoir comment s'adresser lui (avec quelle voix ; chaleureux, informel, décontracté...) et comprendre ce qu'il souhaite ou a besoin d'entendre, de voir, d'expérimenter... Quel sentiment cela provoquera chez lui ( envie, satisfaction, curiosité, crainte...) et quelle réaction cela déclenchera (demande d'information complémentaire, passage à l'achat, à l'abonnement...).

5. Ressources et livrables : fournir ici les éléments existants à intégrer au projets tel que des images, charte graphique ou encore des vidéos et préciser la nature du ou des livrables : style de contenu, durée, nombre, texte à intégrer, etc...

6. Participants : définir ici les membres de l'équipe et leur fonction exacte pour mener à bien la création du projet.

7. Budget : dresser le plan financier soit le devis pour connaître le prix final de la réalisation du projet de A à Z.

8. Chronologie : décider d’une date de début et d’une échéance, et ajouter toutes les dates importantes entre les deux.

9. Processus de distribution : sélectionner les canaux de diffusion, sur quels médias distribuer le projet final ? Internet et les réseaux sociaux ? La télévision ou les salles de cinémas ? Il est essentiel de le savoir à l'avance pour adapter le format de la vidéo.

Exemple de brief créatif de projet vidéo motion design :

Conclusion

En résumé, le brief créatif est conçu pour permettre à tous les participants collaborateurs de se comprendre parfaitement, évitant ainsi des allers-retours incessants pour corriger des aspects du projet qui auraient été mal expliqués ou perçus de travers.

En établissant des objectifs clairs, des échéances réalistes et une définition précise des livrables, les fondations nécessaires pour le succès du projet créatif sont ainsi mis en place. En investissant du temps dans la création d'un brief précis et détaillé, non seulement l'efficacité de toute collaboration est maximisée, mais également la qualité et la cohérence des dénouements du projet.